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8 raisons d’utiliser
un outil de rédaction de pièces de écrites
By Marie
- 19 avril 2024
C'est quoi AGLO ?
- AGLO est un assistant intelligent qui permet de gagner du temps sur toute vos consultations 100% en ligne :
- Rédigez des CCTP collaboratifs aux contenus fiables
- Accélérez le délai de consultation d’entreprises
- Réalisez rapidement une ACV certifiée RE2020
On le sait la rédaction de pièces écrites (CCTP, DPGF…) est rarement synonyme de joie et de bonheur pour un architecte ou un maître d’œuvre (MOE). C’est pour cela que, depuis quelques années maintenant, des logiciels d’aide à la rédaction de pièces écrites sont créés et arrivent petit à petit sur les ordinateurs des professionnels de l’architecture et du bâtiment. Pas encore convaincu ? Ou en passe de l’être ? On a listé ici les 8 raisons d’utiliser un outil d’aide à la rédaction de pièces écrites !
Optimiser l’activité de son entreprise
En tant que professionnel de la construction ou de l’architecture, vous disposez de nombreux outils digitaux, pour les dessins techniques, les rendus 3D… Et pour les pièces écrites… Rien ! Toutefois, que vous soyez architecte, économiste de la construction, ingénieur, ou maître d’ouvrage (MOA) vous serez amenés, à un moment, à rédiger des pièces écrites (CCTP, DPGF…). C’est pour cela qu’un outil d’aide à la rédaction de pièces écrites s’avère un atout majeur pour accélérer cette phase DCE tout en digitalisant votre activité.
Digitaliser son activité
Aujourd’hui de nombreuses solutions digitales existent pour simplifier et accélérer des tâches chronophages. Se tourner vers ce type de solution c’est notamment participer à la digitalisation du secteur et adopter une attitude maligne grâce aux bons outils mis à sa disposition. De plus, cela peut être un véritable atout pour le recrutement de jeunes collaborateurs. En effet, cela véhiculera l’image d’une entreprise jeune, moderne, dans son époque ouverte aux solutions innovantes. Certaines solutions sont plus faciles à prendre en main que d’autres, à vous de faire votre choix en sélectionnant le bon outil.
Cet article sur le digital comme levier de croissance d’une activité de maîtrise d’oeuvre :
Capitaliser sur votre travail et fluidifier le partage d’informations
L’organisation pour passer le moins de temps c’est le clef quand on rédige un CCTP ou une DPGF. Grâce à ce type de logiciels, d’aide à la rédaction de pièces écrites, vous pouvez vous organiser comme vous le souhaitez et ainsi gagnez en efficacité. Retrouvez tous vos contenus classés au même endroit. Repartez d’un ancien CCTP ou créez en un nouveau simplement sur votre outil.
Certains outils, comme AGLO, propose une bibliothèque personnelle. Cela s’avère très utile pour tous les utilisateurs de l’application. Que ce soit sur AGLO, ou sur un autre logiciel qui propose cette fonctionnalité, nous vous conseillons de capitaliser sur le travail fait en créant votre bibliothèque personnelle. Ainsi, vous repartez d’une base fiable, carrée et personnalisée pour tous vos prochains contenus. Vous travaillez en équipe ? Encore mieux ! La bibliothèque personnelle va devenir une base de données précieuse à alimenter et à partager pour tous vos projets.
Faciliter la collaboration
Que vous travailliez en solo ou en équipe vous aurez toujours à collaborer avec une entreprise tierce, tel qu’un bureau d’étude ou autre. Les outils d’aide à la rédaction de pièces écrites facilitent la collaboration en équipe avec les autres professionnels de la construction et de l’architecture. En effet, vous pouvez suivre simplement l’avancée de la rédaction de votre CCTP ou votre DPGF, vous assignez des tâches ou émettre des commentaires sur un point précis rédigés par votre collègue.
Economiser du temps et gagnez en fiabilité
Que l’on travaille en tant qu’indépendant ou au sein d’une agence, un cabinet ou un bureau d’études : le temps c’est de l’argent. Ce qui est valorisé au sein de votre activité, et donc vendu à vos clients, sera le temps passé sur son projet. Alors passer du temps sur la conception du projet, la mise au point de solutions techniques, oui ! Mais rédiger pendant des heures son cahier des clauses techniques particulières en essayant de trouver la dernière norme à jour, ou la bonne référence produit, non ! Et c’est en cela qu’un logiciel d’aide à la rédaction de pièces écrites peut être une grande aide.
Gagnez du temps
C’est l’atout majeur de ce type d’outil digital. En effet, un outil d’aide à la rédaction de pièces écrites vous propose généralement une trame de base avec sommaire et proposition de lots techniques déjà préconstruits pour votre projet. Il saura s’adapter à toutes les natures de projets, construction, rénovation ou réhabilitation qu’il s’agisse d’une maison individuelle, bâtiment tertiaire, établissement recevant du public…
Par exemple, sur AGLO, vous disposez de proposition de postes, de sous-postes en fonction des précédents contenus techniques que vous avez indiqués. L’outil est fluide, la prise en main facile et les fonctionnalités intelligentes vous permettent ainsi d’accélérer la rédaction de son CCTP et d’assurer un cahier des charges complet.
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Fiabilisez son contenu
Qui n’a pas passer des heures à chercher sur internet quelles étaient les dernières normes à jour ? A essayer de copier coller à droite et à gauche des généralités dont on était peu sûr ? (oui oui on l’a tous fait). Ca, c’est fini avec un outil d’aide à la rédaction de pièces écrites. En effet, la plupart de des progiciels donnent accès à une base de données en ligne, qui fonctionne comme une bibliothèque de descriptifs techniques ou de généralités.
C’est le cas par exemple d’AGLO qui donne accès à la bibliothèque du CSTB. Cette bibliothèque ressence plus de 40 000 descriptifs techniques et 35 généralités. Tous les contenus sont mis à jour chaque semaine afin d’être sûr de répondre aux dernières normes et de proposer des descriptifs fiables pour tous vos CCTP. Pour l’utiliser ? Rien de plus simple ! Vous avez juste à taper le nom de votre poste dans la base de donnée qui vous proposera le contenu le plus adéquat. Ainsi, il ne vous reste qu’à personnaliser le contenu (dimension, couleur…) pour rédiger un poste qui correspond à 100% à votre projet.
Ne perdez plus des heures de relecture
Vous vous reconnaissez ? Passer des heures à s’assurer que toutes les informations que vous rédigez dans votre CCTP (cahier des clauses techniques particulières) figurent bien dans votre DPGF (Décomposition du Prix Global Forfaitaire) ? On le sait cela peut vraiment virer à l’enfer et malgré 10 relectures on peut toujours passer à côté d’une information. C’est en ce sens qu’un outil d’aide à la rédaction de pièce écrite peut être un vrai atout. Une des fonctionnalités phares de ce genre de progiciel, est d’automatiser la rédaction d’une pièce à partir de l’autre.
Sur AGLO, par exemple, lorsque vous rédigez votre DPGF, le CCTP est généré automatiquement en parallèle. Ainsi dès que vous ajoutez une note ou autre sur un contenu de la DPGF, ce sera reporté sur le CCTP et vice versa. Cela permet un gain de temps indéniable, aussi bien lors de la rédaction que pendant la relecture de vos pièces écrites.
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Accélérer ses DCE et sa consultation
Un Dossier de Consultation des pièces écrites, c’est beaucoup de temps passer à rédiger mais c’est également pas mal de temps sur la mise en page, le suivi, les relances… Car une fois le DCE fini, il s’agit de passer à l’étape d’après, encore plus concrète : la consultation d’entreprises ! Une étape souvent synonyme de relance, de suivi, des gestion… pour laquelle les logiciels d’aide à la rédaction de pièces écrites peuvent également être d’une grande aide.
Automatisez la mise en page
Comme nous venons de le voir un DCE, et toutes ses pièces écrites, c’est beaucoup de rédaction. Ce type de travail inclut généralement toujours de passer énormément de temps sur la mise en page. Tous ces documents techniques vont êtres lus par des entreprises. Comme il ne s’agit pas d’un roman, autant rendre sa lecture la plus agréable possible en ne négligeant pas la mise en page des documents. Sommaire, pagination, titres soulignés, numérotation des parties… Rien ne doit être laissé au hasard. Ce sera le reflet de votre travail. Il doit être bien construit et organisé. Cependant pour certains cette partie du travail peut s’avérer plus fastidieuse que pour d’autres. C’est là qu’un logiciel d’aide à la rédaction de pièces écrites s’avère utile.
Ces outils, tel qu’AGLO, permettent d’automatiser la mise en page de vos documents. En effet, dès lors que vous rédigez une partie, créez un poste, ajoutez un lot dans le sommaire, l’outil, comme AGLO, va générer en parallèle un CCTP ou une DPGF à la mise en page carrée. Une fois le document finalisé, il ne vous restera plus qu’à insérer votre logo sur la page de garde et à le télécharger au format que vous souhaitez (PDF, Word, Excel).
Lancer sa consultation hyper facilement
Suite aux joies de la rédaction des pièces écrites viennent les joies de la consultation d’entreprises. Etape aussi attendue que redoutée, la consultation d’entreprises peut s’avérer un vrai casse-tête : lancement, suivi, relance, relance, relance… Qui a-t-on déjà relancé ? Était-ce par téléphone ? Par Mail ? Pas de traces ? Bref un peu l’angoisse. C’est pour cela qu’un outil dédié peut être la clé afin d’optimiser tout le suivi de la consultation et également l’analyse de chiffrages. Certains outils d’aide à la rédaction de pièces écrites, comme AGLO, proposent un module de consultation d’entreprises et d’analyse de chiffrages. Une fois le DCE réalisé, vous pouvez l’envoyer depuis la même plateforme à votre carnet d’adresse.
De plus, vous pouvez suivre leur avancée dans leur chiffrage et relancer ceux qui n’ont pas encore commencé afin de respecter vos échéances projet. Enfin, la cerise sur le gâteau ? Dès que vous recevez un devis ou toute autre offre commerciale, ses informations sont automatiquement reportées dans un tableau comparatif. A vous d’intégrer les variantes, de simuler des groupements pour sélectionner les meilleures entreprises pour votre projet. Ainsi vous gagnez en efficacité et surtout beaucoup de temps sur ces tâches fastidieuses
Ne perdez plus de temps sur vos consultations d'entreprises
Accélérez la rédaction de toutes vos pièces écrites (CCTP, DPGF…) et optimisez vos consultations d’entreprises depuis une seule et même plateforme, simple et collaborative.
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