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Comment choisir son logiciel DPGF ?

S’équiper d’un logiciel d’aide à la réalisation de DPGF (Décomposition du Prix Global Forfaitaire) est une bonne solution afin de gagner en efficacité et en rapidité, sur la réalisation de vos pièces écrites. Voici les étapes, que nous vous conseillons de suivre, afin de trouver le logiciel de DPGF qui répondre le mieux à vos besoins.

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Qu’est-ce qu’un logiciel d’aide à la réalisation de DPGF ?
A quoi sert-il ?

A quoi sert un logiciel DPGF ?

Un logiciel d’aide à la réalisation d’une Décomposition du Prix Global et Forfaitaire, est une solution digitale qui permet non seulement d’optimiser et d’accélérer la réalisation de DPGF, mais également, dans la plupart des cas, la rédaction de votre CCTP (Cahier des Clauses Techniques Particulières) et donc du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) dans sa globalité.

Un logiciel de DPGF est un outil à destination des professionnels du bâtiment, de la construction et bien évidemment de l’architecture. En effet, il peut aussi bien aider les professionnels côté maîtrise d’œuvre (architecte, ingénieur en bureau d’étude, maître d’œuvre, économiste de la construction…) que maîtrise d’ouvrage en marché privé (promoteur immobilier, entreprise du bâtiment…) ainsi qu’en marché public (mairie, collectivité, service d’urbanisme…). Enfin, un logiciel de DPGF est adapté à tous projets de construction, rénovation ou réhabilitation peu importe la nature de celui-ci : maison individuelle, logement collectif, bâtiment tertiaire, établissement recevant du public…

Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel DPGF ?

Selon l’éditeur du logiciel d’aide à la réalisation de DPGF, les fonctionnalités proposées ne sont pas les mêmes. Toutefois, il est d’usage de retrouver ces fonctionnalités là :

Un template de base préétabli pour votre DPGF, qui servira également de base pour votre CCTP
Un sommaire personnalisable ainsi que des colonnes à préremplir en fonction de votre poste
Une connexion depuis votre DPGF vers votre CCTP qui permettra la génération de l’une des des pièces depuis l’autre
La suggestion ou proposition automatique de postes prérédigés en fonction des postes que vous avez déjà renseignés dans votre lot
L’intégration et la gestion de variantes
La possibilité de créer sa bibliothèque de templates de DPGF personnelle
Une mise en page générée automatiquement (titre, page de garde, sommaire, pagination…) ainsi que la possibilité de télécharger ses documents aux formats choisis ( PDF, Word, Excel…)

Si vous souhaitez en savoir plus sur les logiciels de rédaction de DPGF, nous vous conseillons la lecture de notre article dédié ici.

Quels sont les enjeux de la bonne réalisation d’une DPGF ?

Au-delà de la bonne réalisation d’une DPGF, c’est la bonne réalisation d’un Dossier de Consultation des Entreprises qui est cruciale. C’est pour cela qu’il est important de disposer d’un outil complet qui puisse également vous accompagner sur la réalisation de CCTP. En effet, vous n’êtes pas sans savoir qu’un DCE est un document très stratégique et surtout obligatoire pour toutes consultations d’entreprises ou appels d’offres, aussi bien en marché public qu’en marché privé.

La DPGF va venir compléter le CCTP. Cette pièce financière permettra ainsi de chiffrer l’ensemble des postes, et donc des lots du projet. Les enjeux d’une bonne réalisation d’une DPGF sont donc nombreux :

Côté MOE et MOA : la DPGF est utilisée par l’acheteur pour effectuer un premier chiffrage de son projet avant le lancement de la consultation. Puis, une fois en phase de consultation achevée, l’opérateur économique s’appuiera sur ce document pour analyser les offres des entreprises candidates. L’objectif est de s’assurer que celles-ci sont en cohérence avec la DPGF.
Côté entreprises de la construction : la DPGF, tout comme le CCTP, est une pièce majeure pour toutes entreprises qui souhaitent répondre à une consultation d’entreprises ou un appel d’offres. En effet, c’est à partir de ce document qu’il pourra remettre une offre complète et cohérente, par rapport au niveau de prestation attendu ainsi qu’aux contraintes financières.

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Générez automatiquement votre CCTP depuis votre DPGF et supprimez les erreurs de saisie grâce au lien entre les deux documents.

Pourquoi utiliser un logiciel de DPGF ?

Quels sont les gains à utiliser un logiciel DPGF ?

Si vous êtes arrivé sur cette page “Comment choisir un logiciel de DPGF ?” c’est que vous avez déjà identifié certains points pénibles liés à la réalisation de vos DPGF sur vos projets. Et on vous comprend !

Si les professionnels de la construction et de l’architecture s’équipent de logiciel DPGF c’est avant tout dans un objectif de gain de temps, mais pas uniquement ! Disposer d’une trame définie, générer automatiquement votre CCTP depuis votre DPGF, profiter d’une bibliothèque de contenus et descriptifs techniques prérédigés et à jour, le rêve non ?

L’objectif de tels logiciels est avant tout de permettre aux MOE et MOA de se concentrer sur leur cœur de métier : la conception, les études techniques, analyses… et d’accélérer, tout en optimisant, les tâches les plus chronophages, telle que la rédaction des pièces écrites.

Quels sont les outils d’aide à la réalisation de DPGF
disponibles sur le marché ?

Il existe de nombreux outils sur le marché des logiciels de DPGF et de CCTP. Leurs fonctionnalités varient, tout comme leur prix. De plus, ils ne permettent pas tous la même flexibilité d’usage. En effet, parmi ces logiciels, on distingue déjà deux types d’outils : les logiciels en SaaP et les logiciels en SaaS. Etudions, cela de plus près :

Le logiciel de DPGF en SaaP

Un logiciel en SaaP, ou un logiciel en “Software as a Product”, est un outil installé directement sur un ordinateur. Cette solution est liée à un poste de travail et donc à une personne en particulier dans une organisation ou une entreprise. Bien souvent, ces logiciels sont achetés sous forme de licence perpétuelle. Ils peuvent coûter assez cher et nécessitent, la plupart du temps, une intervention externe pour installer l’outil sur l’ordinateur. C’est pour cela qu’un contrat de gestion ou de service peut être facturé de manière additionnelle. Celui-ci offrira la possibilité à l’utilisateur de disposer d’une aide, d’un service après-vente, et parfois d’avoir accès aux nouveautés sans avoir à acheter une nouvelle licence.
C’est une solution qui peut s’avérer complète, mais qui manque souvent de flexibilité et de simplicité pour ses utilisateurs. En outre, les tarifs exercés sont souvent prohibitifs pour certaines personnes qui lancent leur activité.

Le logiciel de DPGF en SaaS

Un logiciel en SaaS, ou un logiciel “Software as a Service”, est un outil accessible depuis n’importe quel poste de travail grâce à un simple accès via un identifiant et un mot de passe. De plus, ces logiciels sont souvent accessibles sous forme d’abonnement ou de forfait (abonnement annuel mais parfois certains éditeurs peuvent proposer des solutions mensuelles). Cela permet, en fonction de votre satisfaction, de reconduire, oui ou non, votre abonnement d’année en année. De plus, en fonction des formules choisies, les tarifs peuvent être intéressants. Enfin, dans le cadre d’une collaboration entre plusieurs professionnels ce type de logiciel s’avère intéressant. En effet, il permet de fluidifier les communications et le partage d’informations.

La solution SaaS est une solution complète qui se révèle très flexible. Moins engageante, que le logiciel en SaaP, le SaaS est également plus accessible financièrement. C’est le cas par exemple d’AGLO, notre logiciel SaaS qui propose 3 formules adaptées en fonction des besoins de tous ses utilisateurs.

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Comment choisir son logiciel DPGF ?

C’est bien évidemment LA question qu’il faut bien se poser avant de choisir le logiciel qui vous accompagnera sur la ou les années à venir. C’est pour cela, que nous avons établi une petite liste de questions, que nous vous conseillons de suivre, pour choisir le logiciel qui répondra le mieux à vos besoin en termes de rédaction de DPGF :

1. Identifiez tous vos besoins et définissez votre situation économique

Nous vous conseillons de commencer par un petit travail d’introspection afin de bien cadrer votre projet et surtout vos besoins. Si vous travaillez en tant qu’indépendant et disposez de votre propre structure individuelle d’architecte, ingénieur, économiste de la construction vous pouvez effectuer ce travail seul. Cependant si vous travaillez en entreprise, ou collaborer avec d’autres personnes en cabinet d’architectes ou en bureau d’étude, nous vous conseillons de mener ce travail en équipe, avec tous les futurs utilisateurs de ce nouvel outil. Ainsi, commencez par vous poser les bonnes questions :

Quelles tâches me demandent le plus de temps lorsque je réalise ma DPGF ?
Quelles tâches souhaiterais-je automatiser ou simplement accélérer lorsque je réalise ma DPGF ?
Quels sont mes principaux points de friction lorsque je réalise ma DPGF ?
Quels sont les points sur lesquels je peine à réaliser ma DPGF ?
Quel est le budget que je souhaite investir dans une solution d’aide à la rédaction de DPGF
Toutes autres questions qui vous semblera nécessaire pour bien cadrer vos recherches

2. Définissez les fonctionnalités clefs dont vous avez besoin lors de la réalisation de votre DPGF ainsi que vos priorités

Vous avez bien répondu aux questions de la première étape ? Félicitations ! Afin de bien commencer l’étape 2, nous vous conseillons de reprendre les tâches, points irritants et chronophages que vous avez listés précédemment afin d’identifier quelles pourraient être les solutions à cela. Ainsi, vous commencerez à avoir une liste de fonctionnalités qui répondraient à vos besoins, telles que :

Un template propre, soigné et harmonisé pour tous vos DPGF
Un lien entre la DPGF et le CCTP pour générer une des deux pièces automatiquement
L’accès à une bibliothèque de descriptifs techniques et de généralités prérédigés et à jour
Un module d’IA pour générer des descriptifs techniques
L’accès à un catalogue de prix
La possibilité de se créer une bibliothèque personnelle pour réutiliser ses anciennes DPGF
La possibilité d’importer ses anciennes DPGF dans votre nouvel outil
Un module qui génère automatiquement une mise en page carrée
Des modèles d’édition personnalisables
La possibilité de compléter votre DPGF ou votre DCE avec des plans, des images, des graphiques…

3. Testez l’interface outil et sécurisez vos ressources actuelles

Comme nous l’avons vu précédemment, l’objectif principal d’un outil d’aide à la rédaction de DPGF est de permettre à son utilisateur de passer moins de temps sur cette phase de rédaction. En effet, comme celle-ci est déjà assez fastidieuse et chronophage, nous vous conseillons de bien choisir votre logiciel. Le but ? Qu’il soit le plus simple et le plus fluide afin qu’il vous fasse vraiment gagner du temps. Pour ce faire, voici quelques paramètres à bien prendre en compte lorsque vous serez en phase de benchmark :

L’interface utilisateur : Nous vous conseillons, si possible de tester l’outil avant de vous engager auprès d’un éditeur de logiciel. C’est la meilleure solution pour vous assurer que l’interface est simple, fluide, facile à appréhender. C’est pour cela que chez AGLO, nous offrons la possibilité de tester l’outil 5 jours gratuitement. Pas mal, non ?
La formation et les ressources : Est-ce qu’une formation à l’outil est proposée ? Parfois elles peuvent être payantes ou bien vous aurez à débourser des ressources supplémentaires pour disposer d’un support. Prenez bien cela en compte car ces services additionnels peuvent revenir cher.
La migration des données : Capitalisez sur vos ressources existantes et assurez vous de bien pouvoir migrer toutes vos anciennes DPGF, ainsi que vos CCTP dans votre nouvel outil. On le rappelle ici, mais l’objectif c’est de gagner du temps non ?

4. Demandez en plus !

Vous souhaitez un logiciel qui puisse vous accompagner sur la réalisation de votre DPGF ? Très bonne idée ! Mais un dernier conseil, demandez en plus ! Il existe de nombreux logiciels qui proposent ce type de solution, voyez ce qu’ils ont en plus à vous offrir.

Ne souhaiteriez-vous pas accélérer une autre étape de la phase de consultation ? Optimiser la consultation d’entreprises ? L’analyse de chiffrages ? La réalisation d’Analyse de Cycle de Vie (ACV bâtiment) ? Ou tout simplement simplifier la collaboration interne ?

Définissez certains axes et fonctionnalités qui pourraient également vous aider et identifiez les logiciels qui répondront de mêmes à ces nouvelles problématiques.

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AGLO est un logiciel SaaS, à destination de tous les professionnels de l’architecture et de la construction (aussi bien côté MOE que MOA). Son objectif ? Vous permettre d’accélérer chaque étape de votre consultation d’entreprises : de la rédaction des pièces écrites (CCTP & DPGF) en passant par la consultation et l’analyse d’offres.

AGLO est un outil simple, à la prise en main rapide et au service support gratuit. Il sera adapté à toutes les structures, ainsi qu’à toutes typologies de projets. Avec AGLO, vous pourrez ainsi :

Générer automatiquement votre CCTP depuis votre DPGF
Accéder à la base de données du CSTB pour trouver le descriptif technique ou la généralité dont vous avez besoin
Accélérez la rédaction de base de descriptif technique avec de l’IA
Disposer automatiquement de mise en page carrées (sommaire, pagination, page de garde…) aux modalités d’exports variées

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Aucune installation n’est requise, la prise en main dure 28 secondes top chrono, et puis nous sommes là pour vous guider…

Ils sont +1500 architectes, économistes, ingénieurs & MOA
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Logiciel incroyable, simple et intuitif, gain de temps garanti, l’équipe est très réactive et sympa.

Grand merci !!!

Bonne équipe, application géniale, gain de temps incroyable. AGLO m’aide à être plus performant centralisant l’ensemble des outils de maîtrise d’œuvre.

5 étoiles.

Félicitations, vous êtes la seule appli à proposer une interface user-friendly, qui ne fait pas penser à Windows 95 !

Site internet très clair et complet, service commercial toujours présent, explications claires vis à vis des formules et fonctionnement.

Le comparatif devis…
C’est un miracle !
Merci encore pour cet outil !

J’ai suivi ce jour une formation d’une heure environ sur l’interface du site ainsi que ses diverses fonctionnalités avec Idris. Formation complète et intéressante. AGLO, un site facile à prendre en main permettant un gain de temps dans la rédaction des CCTP.

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