Comment digitaliser son agence d’archi ?

By Marie

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C'est quoi AGLO ?

Comment digitaliser son agence d’architecture, son Bureau d’Etude ou même son entreprise de maîtrise d’ouvrage au mieux ? On vous explique pourquoi le faire, les gains et bénéfices et les différentes étapes pour appréhender au mieux cette transition.

Comment s’applique la digitalisation pour l’architecture ?

L’architecture, un secteur déjà propice à la digitalisation

Le secteur de l’architecture et de la construction est un secteur déjà très digitalisé. En effet, en tant qu’architecte, ou autre maître d’œuvre, on utilise au quotidien des outils pour nous aider à aller plus vite et être plus efficace, notamment dans la réalisation de plans, ou de dessins techniques. La digitalisation de l’architecture a permis de gagner à la fois en précision mais également en technique. Ainsi, ces outils digitaux sont devenus des solutions essentielles dans le quotidien de tous les professionnels de la construction et du bâtiment.

Toutefois, certaines phases d’un projet de construction, rénovation, ou réhabilitation restent très fastidieuses telles que la rédaction de pièces écrites (DCE, CCTP, DPGF…), le lancement et le suivi d’une consultation d’entreprises, ou bien encore la réalisation d’une ACV bâtiment (Analyse de Cycle de Vie). Malgré la bonne maîtrise d’outils pointus et précis, ces étapes, chronophages (et pourtant essentielles !) d’un projet restent cantonnées au bon vieux Word, Excel, boîte mail… Toutefois, il existe plusieurs solutions pour permettre d’accélérer la réalisation de ces étapes et de participer à la digitalisation de votre activité et du secteur.

Les différentes solutions de digitalisation

Il existe différentes solutions et moyens de digitalisation pour une agence d’architecture ou bureau d’étude. Certains que vous connaissez et utilisez surement déjà tels que :

Les outils CAO : aussi bien pour la maquette numérique, que pour le BIM. Ce sont des outils de représentation virtuelle collaboratifs, ou non qui permettent la préfiguration numérique du bâtiment en cours de réalisation ou de construction.
Le cloud computing : ce type d’outils permet de traiter et de stocker des données en ligne. Les logiciels en cloud computing, ne nécessitent aucun matériel ou installation en particulier. Ils apportent beaucoup de flexibilité et permettent aux professionnels de la construction et de l’architecte de travailler depuis n’importe quel endroit
L’Intelligence Artificielle : cette technologie permet dans des logiciels cités précédemment d’automatiser certaines tâches répétitives. Appliquée à des missions telles que la rédaction de pièces écrites, cela peut être la génération automatique de descriptif technique par exemple.

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Pourquoi digitaliser davantage mon entreprise ?

A quoi sert la digitalisation dans une agence d’architecte ?

Si vous êtes arrivé jusqu’ici, c’est que vous avez déjà fait un premier pas. La mise en place d’un nouvel outil digital dans une entreprise est une étape à la fois très importante, mais il faut le dire un peu stressante. Toutefois, voici quelques points essentiels qui vous aideront peut-être à sauter le pas, si vous hésitez encore. Comme vous avez surement déjà dû le voir avec vos outils de Dessin Assisté par Ordinateur (DAO) vous avez déjà :

Gagné du temps sur des phases très techniques
Gagné en précision
Gagné en organisation, grâce à des outils qui facilitent la collaboration et la communication de l’information

Et bien, si c’est déjà le cas avec les outils de DAO, c’es la même choses pour les logiciels de cloud computing qui peuvent vous permettre à optimiser votre temps de travail sur toutes les phases les plus chronophages.

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Rationalisez votre temps de travail

Lorsque l’on devient architecte, économiste, ou ingénieur ce n’est pas pour passer des heures sur des tâches et missions administratives telles que la rédaction de Dossier de Consultation des Entreprises ou toute autre phase très chronophage.

Ainsi, l’objectif de s’équiper d’outils digitaux est bien évidemment d’optimiser et de rationnaliser son temps de travail et se concentrer sur son cœur de métier. C’est ce que propose notamment AGLO. Notre solution permet d’automatiser la rédaction de CCTP et d’accélérer toute la phase de consultation des entreprises. En moyenne c’est -60% de temps économisé sur la consultation. Pas mal non ?

Développez de nouvelles expertises

Enfin, il peut être intéressant de développer de nouvelles compétences et expertises au sein de sa structure. Et pourquoi pas de pouvoir vendre de nouvelles typologies de missions à ses clients, grâce à des outils simples et adaptés ?

L’utilisation de nouveaux outils digitaux peut être une véritable opportunité pour vous ou votre structure. En effet cela peut être l’occasion de :

Réaliser des Analyses de Cycles de Vie du Bâtiment
Vendre une mission de suivi de chantier et de coordination
…

Tout cela peut être simplifié par des outils, faciles d’utilisation et vous permettra de proposer à vos clients des missions plus complètes et donc plus rémunératrices.

Comment mettre en place de nouveaux outils digitaux ?

Les étapes pour bien choisir son nouvel outil digital :

L’impact d’un nouvel outil au sein de votre activité aura sur votre activité est important et le choix n’est donc pas à prendre à la légère. C’est pour cela que nous vous conseillons de suivre les étapes suivantes :

Identifiez vos besoins : définissez bien, tout seul ou avec vos collègues, qui seront les principaux utilisateurs, l’usage, le budget que vous souhaitez alloué pour trouver la solution la mieux adaptée à vos besoins.
Analysez les fonctionnalités des outils benchmarkés : une fois que vous avez bien listé chacune de vos attentes, vous pouvez identifier les fonctionnalités du potentiel outil dont vous avez besoin.
Vérifiez comment effectuer la migration de vos données : car il est important de ne perdre aucune de vos données entre vos anciens outils et la nouvelle solution. Assurez-vous qu’un accompagnement est possible de ce côté là ainsi que de la facilité à le faire.
Demandez en plus : une fois que vous avez identifié les quelques outils qui pourront vous aider dans votre travail du quotidien. Comparez-les et voyez ce que vous pouvez avoir de plus que votre besoin de base : de la gestion de consultation d’entreprises, un module d’analyse de chiffrage, un calcul d’ACV simplifié…

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La formation à l'outil

Si vous souhaitez vous équiper d’un outil pour optimiser votre temps de travail, ne perdez pas votre objectif principal en tête : optimiser votre temps de travail !

En effet, privilégiez un outil dont la prise en main vous semble simple et rapide. Pourquoi pas s’inscrire pour une période d’essai, afin de voir si l’outil répond bien aux fonctionnalités recherchées ?

Enfin, de nombreux outils proposent des formations pour une bonne prise en main de l’outil et exploiter au maximum toutes les fonctionnalités de la solution. Chez AGLO, les formations sont gratuites pour les utilisateurs de l’application. Cela vous permet de passer un temps dédié avec votre référent et de lui poser toutes les questions que vous avez sur l’outil. La formation produit est toujours un moment important, à ne pas négliger.

Ne perdez plus de temps sur vos consultations d'entreprises

Accélérez la rédaction de toutes vos pièces écrites (CCTP, DPGF…) et optimisez vos consultations d’entreprises depuis une seule et même plateforme, simple et collaborative.