Construire un DCE sur AGLO

Découvrez comment construire votre DCE sur AGLO avec efficacité

Le dossier de consultation d’entreprise sur AGLO rassemble sur une seule et même interface la DPGF et le CCTP. Les deux documents ont une structure commune basée sur les lots, eux mêmes constitués de sous-lots et de postes. Lorsque vous éditez un poste côté CCTP il est immédiatement mis à jour sur la DPGF.
En plus de la rédaction de ces documents, AGLO fonctionne comme une plateforme de stockage et vous permet d’enregistrer toutes les autres pièces contenues dans le DCE.

Découvrez ici comment construire votre DCE sur AGLO.

La DPGF

Une fois votre DCE créé, lorsque vous cliquez sur l’onglet DCE en ligne, vous vous retrouvez sur une page similaire à celle présentée sur l’image suivante :

Dans cet onglet, vous aurez la possiblité de créer, modifier et organiser les postes et lots de votre DCE.

Pour certains champs l’application donne des propositions, vous verrez par exemple apparaître certaines unités prédéfinies ou TVA par défaut. Pas d’inquiétude tous ces champs fonctionnent comme des champs textes et vous pouvez y écrire ce que vous souhaitez.

Vous avez le choix de compléter la description de l’ouvrage vous-même grâce à notre éditeur de texte ou bien de l’importer depuis le CSTB (si votre licence vous le permet) ou bien votre base de donnée personnelle (consultez cet article pour plus d’informations). Pour plus d’informations concernant l’édition des descriptions, consultez cet article.

Si vous avez déjà commencé votre DCE sous forme de fichier Excel, il vous est possible de copier/coller les postes depuis votre Excel vers AGLO comme expliqué dans cet article.

Estimatifs

Le chiffrage estimatif de votre DCE peut se faire de deux manières différentes :

estimation poste par poste : il vous faudra remplir le prix unitaire de chaque lot. Le prix total du poste sera calculé automatiquement et rajouté au prix du lot dans lequel il se trouve
estimation globale d’un lot : afin de chiffrer un lot dans sa globalité, cliquez sur le cadenas à droite du prix du lot. Le champ prix total deviendra alors éditable.

Le prix unitaire et le prix total ne sont pas envoyés aux entreprises qui chiffrent sur AGLO. Ces prix vous servent d’estimatif et seront comparés aux chiffrages lors de l’analyse des offres.

Le CCTP

L’onglet CCTP vous permet d’afficher uniquement les descriptifs des lots et postes de votre DCE.
Dans cette vue, vous aurez accès aux titres des postes ainsi que leur descriptif s’il a été renseigné.
Afin d’ajouter ou de modifier le descrpitif d’un poste, il vous suffit de cliquer dans le champ du poste en question. L’interface d’édition s’ouvrira et vous pourrez ajouter les spécifications du dit poste.

Les documents

Les dossiers

Dans l’accueil de l’onglet Documents, le dossier « Par lot » est automatiquement créé et contient un sous-dossier par lot présent dans votre DPGF. Vous avez la possibilité de créer de nouveaux dossier pour ajouter d’autres docucments afin de décrire votre projet du mieux possible en cliquant sur le bouton « Ajouter au dossier » !

Ajouter des fichiers

Dans chaque dossier et sous-dossier présents dans cet espace, vous pouvez ajouter des documents en les déposant directement sur l’encadré affiché ou bien en cliquant sur le bouton « naviguez » afin de chercher dans l’espace de stockage de votre ordinateur.

DCE terminé ?

Une fois que votre DCE est terminé, vous pouvez le partager à des entreprises afin d’obtenir un chiffrage. Nous vous expliquons la démarche à suivre dans cet article.

Tuto

Vous pouvez aussi suivre notre tuto pour être guidé étape par étape pour prendre l’outil en main.

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