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DCE

Comment réaliser
un DCE ?

Conseils pour réaliser un DCE (Dossier de Consultation des Entreprises) : retrouvez ici notre guide et nos meilleures méthodologies de travail à destination des architectes, bureaux d’études et économistes de la construction afin de réaliser des DCE simplement pour tous vos projets de construction, rénovation ou réhabilitation.

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Qu’est-ce qu'un Dossier de Consultation des Entreprises ?

Brève définition du DCE

Un DCE, ou Dossier de Consultation des Entreprises, est un dossier qui rassemble l’ensemble des documents nécessaires au lancement d’une consultation d’entreprises et donc à la réalisation d’un projet. En effet c’est un document nécessaire, pour tout type de projet (résidence individuelle, logement collectif, établissement recevant du public…) aussi bien en marché privé qu’en marché public. Ainsi, on retrouve notamment dans le DCE, des documents techniques et administratifs tels que le CCTP (Cahier des Clauses Techniques Particulières), ou la DPGF (Décomposition du Prix Global Forfaitaire).

Quels sont les objectifs du DCE ?

L’objectif du DCE est de poser un cadre à la fois, technique, juridique et administratif à une consultation d’entreprises ainsi qu’à la réalisation du chantier. Ses principaux objectifs sont de :

Donner les bonnes informations clés pour comprendre tous les tenants et aboutissants du projet à toutes les entreprises du bâtiment soumissionnaires à la consultation d’entreprises (préconisations techniques, plans d’exécutions, planning, budget alloué…)
Les critères de sélection des offres
Les conditions juridiques d’exécution et de réalisation des travaux

Comment s’organise la réalisation d’un DCE ?

Qui est en charge de la réalisation du DCE ?

La réalisation d’un Dossier de Consultation d’Entreprises est de manière générale, quasiment toujours à la charge de la maîtrise d’œuvre. Ainsi, cette mission est principalement réalisée par l’architecte du projet. En effet, qui de mieux que lui pour décrire d’un point de vu technique l’entièreté du projet qu’il a conçu ? Néanmoins, pour des projets de grande envergure, l’architecte pourra être accompagné par un économiste sur les pièces chiffrées (la DPGF ou la DQE par exemple). De plus, des ingénieurs ou autres bureaux d’études pourront intervenir à la marge sur certaines pièces très techniques. Enfin, certaines grosses entreprises du BTP internalisent la réalisation de DCE. Dans ce cas-là, elles peuvent être accompagnées par une AMO (Assistance à la Maîtrise d’Ouvrage) pour la constitution du dossier.

Quand doit commencer la réalisation du DCE ?

La réalisation du DCE commence une fois que toute la phase de conception, de mise au point puis d’exécution est achevée. De plus, chaque plan et élément technique doit être validé par la maîtrise d’ouvrage. Tout cela est détaillé dans le dossier PRO. Ainsi, celui-ci servira de base pour la rédaction du DCE.

La DCE est une pièce nécessaire pour passer à l’étape d’après qui est donc la consultation d’entreprises.

Conseil n°1 pour réaliser son DCE : établissez un cadre clair

Soyez précis

Gardez toujours en tête que le DCE est un document à destination de personnes qui ne connaissent pas du tout votre projet. Toutefois à la simple lecture de celui-ci, elles doivent comprendre tous les tenants et aboutissants techniques ainsi que le cadre d’exécution. En effet, c’est sur ces points qu’il faut être particulièrement clair et précis. De plus, pour rappel le DCE dispose d’une valeur juridique et fait office de contrat entre toutes les parties prenantes du projet. C’est pour cela que nous vous conseillons d’être le plus précis possible notamment sur les modalités marchés. Effectivement, ces modalités seront notamment définies dans le CCAG, qui pourra lui-même être précisé par un CCAP.

Soyez complet

Au-delà d’être précis il s’agit avant tout d’être complet. Vous trouverez d’ailleurs ci-dessous la liste de tous les éléments, pièces graphiques, techniques ou administratives à fournir pour réaliser un DCE complet. Voici certaines informations essentielles à ne pas oublier :

L’objet du marché
L’identité de tous les intervenants du projet
La liste des pièces contractuelles applicables ainsi que les autorisations administratives du projet
Les prix ainsi que les conditions de paiement
Le planning et les délais
Les pénalités en cas de retard ainsi que les modalités de réception des travaux
Les conditions de modification des travaux
Les assurances et responsabilités

Soyez transparent

Enfin, nous vous conseillons d’être très clair transparent sur les conditions de sélection des offres et candidatures et de réalisation des travaux. En effet, il s’agit d’être précis dès le début. Ainsi cela permet d’établir un cadre précis qui ferme la porte aux libres interprétations que des entreprises ou autres parties prenantes pourraient avoir sur le projet. C’est pour cela que nous conseillons de détailler avec la plus clarté et transparence les éléments suivants :

L’objet de la consultation
La liste des pièces du DCE
Les conditions et critères de sélection des offres et le contenu qu’elles doivent proposer
Les modalités de remise des offres (durée de validité, condition de dépôt…)
Tout renseignement nécessaire pour remettre une offre complète lors de la soumission du dossier

Conseil n°2 pour réaliser son DCE :
établir une checklist de toutes les pièces à intégrer dans son DCE

Quelles pièces dois-je mettre dans mon DCE ?

Le Dossier de Consultation des Entreprises est composé de plusieurs typologies de pièces administratives, juridiques, techniques, graphiques. Voici une liste non exhaustive des éléments que nous vous conseillons de rassembler dans votre DCE :

Quelle est la liste des pièces administratives du DCE ?

L’Acte d’Engagement
Le Calendrier des travaux (ou du moins un calendrier prévisionnel)
Le Cahier des Clauses Administratives Particulières (le CCAP)
Le Plan Général de Coordination (PGC)

Quelles sont les pièces techniques du DCE ?

Le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP)
Le Détail Quantitatif Estimatif (DQE) pour les marchés à prix unitaires
Le Bordereau de Prix Unitaires (BPU) pour les marchés à prix unitaires
La Décomposition du Prix Globale Forfaitaire (DPGF) pour les marchés à prix forfaitaires
Le Dossier d’intervention ultérieure sur l’ouvrage (DIUO)

Quelles sont les pièces graphiques du DCE ?

Les plans d’architectes (élévation, coupe, niveau, même perspectives 3D)
Le plan topographique du site
La plan d’emprise foncière du projet
Le plan d’installation du chantier
Les plans des réseaux existants
Toutes autres pièces que la MOE ou la MOA jugera utile : plan VRD, études techniques, plan des espaces verts…

Accélérez la rédaction des pièces écrites de vos DCE

Générez automatiquement votre CCTP depuis votre DPGF et supprimez les erreurs de saisie grâce au lien entre les deux documents.

Conseil n°3 pour réaliser son DCE :
Rédigez des CCTP complets, fiables et précis

Soyez technique

Comme nous l’avons précédemment défini, le CCTP permet d’expliciter les besoins techniques à mettre en œuvre pour la bonne réalisation d’un projet. Ainsi, un certain nombre d’information est nécessaire à intégrer afin d’être le plus clair possible. Une fois que vous avez défini votre structure, assurez de d’indiquer pour chacune des lignes :

Les préconisations techniques à envisager pour la mise en œuvre du résultat attendu par la MOA et la MOE
Les plans, schémas, perspectives, tableaux, croquis qui peuvent compléter & illustrer vos propos
Le planning pour indiquer les délais de réalisation
Les normes à respecter ainsi que les méthodes de calcul
Les conditions de garanties, de livraison et de maintenance

Soyez bref

Si la rédaction d’un CCTP n’est pas chose aisée, la lecture pour les différents prestataires lors de la consultation d’entreprises, ne l’est pas non plus.

Le CCTP est une pièce assez lourde à lire pour les entreprises. Il faut donc être concis lorsqu’on le peut pour ne pas décrire des éléments inutiles ou évidents. Soyez en revanche attentif à ne rien oublier d’important.

Fiabilisez le contenus de tous vos DCE, simplement

Gagnez du temps et améliorez la qualité et la précision des descriptifs techniques de vos CCTP et DPGF grâce à la bibliothèque du CSTB & AGLO-GPT.

Conseil n°4 pour réaliser son DCE :
Equipez vous des bons outils pour accélérer la réalisation de vos DCE

La réalisation d’un DCE est une phase fastidieuse qui nécessite d’être très minutieux et carré, autant sur le fond que sur la forme. C’est pourquoi de nombreux professionnels de la construction et du bâtiment, aussi bien côté maîtrise d’ouvrage que maîtrise d’œuvre optent pour une solution digitale. Celles-ci permettent notamment d’accélérer et d’optimiser toute la phase de consultation d’entreprises, de la rédaction des pièces écrites jusqu’à l’analyse et la sélection d’entreprises. C’est le cas par exemple d’AGLO !

Accélérez et fiabiliser la rédaction de pièces écrites avec AGLO

Bénéficiez d’une structure claire et fiable pour démarrer la rédaction de tous vos CCTP et DPGF. Ainsi, vous n’avez qu’à intégrer les descriptifs techniques dont vous avez besoin pour votre projet en vous aidant sur l’aide du CSTB (et ses 40 000 descriptifs techniques déjà prérédigés). Sélectionnez le contenu que vous souhaitez, personnalisez-le et voilà votre CCTP est prêt.

Cerise sur le gâteau ? Automatisez la rédaction de votre CCTP, directement depuis votre DPGF. Les deux documents sont liés ! Dès que vous ajouter une information sur un des deux documents, celle-ci est directement impactée sur l’autre.

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