Comment optimiser sa marge sur son projet archi ?

By Marie

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C'est quoi AGLO ?

C’est le nerf de la guerre de toute activité commerciale : la marge ! Quand on vend du temps passé, comme pour les architectes cela peut s’avérer être un véritable casse-tête : savoir optimiser son temps au maximum pour un rendu de qualité et préserver une marge intéressante. Comment la calculer et surtout comment l’optimiser ? On voit tout ça ici

Comment calculer ma marge sur mon projet archi ?

Quelle est la différence entre ma marge brute et ma marge commerciale ?

Avant de commencer toutes propositions commerciales, il convient de faire un petit point sur la marge. Celle-ci correspond à la somme d’argent dégagée à la fin de votre mission. Une mission vendue avec des honoraires bien calculés vous assurera une bonne rentabilité projet. Elle dépend du prix horaire que vous aurez défini pour votre projet. Le prix horaire représente le coût horaire (le seuil d’équilibre fixé) augmenté de la marge de l’agence.

Une fois votre cout horaire calculé, il convient de fixer votre marge. Celle-ci correspond généralement à un coefficient appliqué au cout. Celui-ci peut varier, de manière générale, entre 8% et 12%.

Quels sont les éléments qui font varier ma marge ?

Les facteurs à prendre en compte dans le calcul de ma marge

Lorsque l’on construit sa proposition commerciale à destination de son client, il y a plusieurs facteurs à prendre en compte pour s’assurer une bonne rentabilité projet :

L’étendue de la mission : cela semble classique mais il est important d’évaluer l’ensemble du périmètre du projet sur lequel votre client souhaite intervenir et surtout le temps passé évalué pour chacun de ces phases. Chaque mission est bien sûr différente, toutefois nous vous conseillons au fur et à mesure de vos projets d’établir une moyenne de temps passé sur une phase esquisse, APS, consultations… et de rajouter +10% de temps passé pour prévenir des éventuels allers retours clients et vous assurer une marge plus confortable.

Le coût des travaux : si vous travailler au pourcentage, et non au forfait, il est très important de ne pas sous-estimer le coût global des travaux qui varie ainsi selon l’ampleur du projet. Ce pourcentage peut varier en fonction de l’étendue des travaux. De manière générale ces honoraires doivent être compris entre 8% et 15%. Plus le coût des travaux est cher moins le pourcentage sera élevé et a contrario pour un projet de plus faible envergure le pourcentage qui représente vos honoraires sera plus important. Cette phase d’estimation n’est donc pas à négliger. N’hésitez pas à demander le détail à votre client, car de celui-ci dépend vos honoraires et donc votre marge. En moyenne voici à quoi correspondent les pourcentage en fonction des couts des travaux :

Inférieurs à 100 000€ HT : entre 13% et 15%
De 100 000€ à 150 000€ HT : entre 11% et 13%
De 150 000€ à 250 000€ HT : entre 10% et 11%
Supérieur à 250 000€ HT : entre 8% et 9%

La marge de manœuvre à ne pas négliger lors de ma proposition commerciale

Une fois signée votre proposition commerciale fera office de feuille de route à laquelle, vous comme le client, pourrez vous référer. Il s’agit donc d’être très clair sur le périmètre de votre mission afin de bien poser un cadre l’étendu de votre travail.
Toutefois, il est rare qu’un projet se passe toujours comme prévu. Nous vous conseillons donc de prévoir à l’avance les potentiels aléa projets afin de pouvoir négocier en temps voulu de nouveaux honoraires. Cette phase de négociation pas toujours évidente vous permettra d’être plus à l’aise sur les délais et dégager une vraie marge, plutôt que de rogner sur celle que vous avez déjà vendue. Prévoyez donc une augmentation des honoraires si :

Le client souhaite vous confier de nouvelles missions
Le projet change
Le cout des travaux augmente
Le projet vous semble à risque

Comment optimiser ma marge commerciale ?

Identifier les postes les plus chronophages

Lorsque vous vendez une mission pour un projet c’est en réalité du temps passé par vous ou vos collaborateurs que vous valorisez auprès de votre client. L’objectif est alors de passer au maximum autant de temps que ce qui a été valorisé dans la proposition commerciale, afin de respecter la marge que vous vous êtes fixés en début de projet. Ainsi pour optimiser sa marge l’idéal serait de passer le moins de temps possible sur une mission, tout en assurant bien sur un résultat de qualité.

Ainsi, nous vous conseillons pour commencer d’identifier les postes les plus chronophages et les plus pénibles. Ceux pour lesquels vous perdez le plus de temps et qui selon vous pourraient être optimisés, comme :

La réalisation de votre DCE : Quel bonheur que de rédiger des CCTP et DPGF ! Cette phase de rédaction de pièce écrite représente en moyenne 10 jours de travail, si ce n’est plus. 10 jours de travail, valorisés à 800€ la journée c’est déjà 8000€ HT de passés sur cette étape chronophage, et pourtant très stratégique.
La consultation d’entreprises : Phase sur laquelle il est très facile de s’éparpiller à droite à gauche et pour laquelle il faut vraiment être très organisé pour assurer un suivi précis de l’avancée de chaque entreprise consultée pour respecter les délais imposés.
La gestion globale de votre entreprise : Faire de la veille et de la prospection commerciale, assurer le paiement de vos salariés, faire ses déclarations de revenus en temps et heure, lancer et suivre des processus de recrutement. Etre entrepreneur n’est pas de tout repos et représentent beaucoup de tâches supplémentaires à assurer en plus de votre mission d’architecte

Trouver une solution digitale pour chaque poste identifié

Aujourd’hui pour chaque problème de gestion de temps, d’optimisation des tâches… Il existe une solution digitale qui peut s’avérer être le pari gagnant pour tout entrepreneur à la recherche de plus d’organisation, aide et automatisation des tâches. Ces outils vous permettront ainsi de passer moins de temps sur ces phases chronophages et donc d’optimiser votre temps de travail. Vous pourrez alors :

Vous concentrer sur des tâches et des rendus prioritaires
Accepter de nouveaux projets grâce aux nouvelles plages de temps dégagées
Juste finir plus tôt le soir (ce qui est pas mal de temps en temps aussi)

Cet article sur l’organisation du travail en tant qu’architecte pourrait vous intéresser :

Les 8 choses que les architectes ne devraient plus faire

AGLO économisez 60% de votre temps de travail

1. Accélérez la rédaction de vos pièces écrites

On le sait, la rédaction des pièces écrites, qu’il s’agisse de CCTP ou de DPGF n’est un bonheur pour aucun architecte, BET, économiste ou maître d’ouvrage. C’est une phase qui prend généralement beaucoup de temps et que peu de personne apprécie. Toutefois, elle n’en reste pas moins très stratégique car elle permet d’établir un cadre juridique et technique à votre projet.

Avec AGLO, automatisez la rédaction de vos pièces écrites :

Liez votre CCTP et DPGF : une modification sur l’un des documents est directement impactée sur l’autre. Vous passez deux fois moins de temps sur ces pièces et vous vous assurez de la cohérence de ces deux documents.
Gagnez en précision : grâce à notre bibliothèque de plus 40 000 descriptifs techniques et 35 000 généralités pré-rédigés par le CSTB et mis à jour de manière hebdomadaire. Cherchez le contenu que vous souhaitez dans notre base de données, sélectionnez, adaptez à votre projet. Votre DCE est prêt !

2. Simplifiez vos consultations d’entreprise

Comme nous l’avons évoqué plus haut, la consultation d’entreprise est une phase qui nécessite beaucoup d’organisation, de suivi administratif, de relances… Tout ce qui nous fait perdre du temps. Grâce à AGLO, vous pouvez :

Regrouper sur le même espace toutes les pièces de votre consultation
Suivre l’avancée des chiffrages de toutes les entreprise consultées
Automatiser l’analyse de offres, grâce à notre module de chiffrage, pour vous aider à sélectionner les meilleures propositions possibles

Ne perdez plus de temps sur vos consultations d'entreprises

Accélérez la rédaction de toutes vos pièces écrites (CCTP, DPGF…) et optimisez vos consultations d’entreprises depuis une seule et même plateforme, simple et collaborative.