Comment simplifier & accélérer la phase de consultation
Ludovic MARTIAL
Gérant Planet Studio
Localisation
Anduze, 30140
Métier
Architectes & Architectes d’intérieur
Nombre d’employés
7
Client depuis
Juillet 2021
Ou les retrouver
Vous aussi vous voulez gagner du temps sur toute la phase de consultation d'entreprise ?
Rencontre avec Ludovic MARTIAL, Fondateur et gérant du studio d’architecture : Planet Studio
Bonjour Ludovic, pouvez-vous vous présenter ?
Bonjour, je m’appelle Ludovic Martial, j’ai 40 ans et je suis architecte. J’ai été formé à l’école d’architecture de Paris-Malaquais et ai obtenu mon diplôme il y a à peu près 15 ans maintenant.
Il y a 9 ans de cela, j’ai fondé mon studio d’architecture, Planet Studio à Anduze, dans le Gard.
Pouvez-vous nous parler un peu plus de votre activité ?
Basés dans le Sud de la France, nous faisons essentiellement des projets pour une clientèle de particuliers. Cela représente à peu près 80% de notre activité : des maisons, des extensions, des projets de rénovation ou d’architecture d’intérieur. Nous pouvons également travailler sur des projets de restaurants et sommes en train de développer notre activité sur de l’aménagement de bureaux. Enfin, il nous arrive également de travailler sur des gros projets, de manière plus anecdotique, telle qu’une bibliothèque à Paris, en ce moment, par exemple.
De manière générale, notre activité se concentre essentiellement dans le Sud autour de Nîmes et Montpellier, mais également dans la région de Nantes où nous disposons d’une deuxième adresse. Le reste de nos projets se situent en région parisienne. Enfin, nous faisons un petit peu de bénévolat à l’étranger.
Comment avez-vous organisé votre entreprise, Planet Studio ? Quel y est votre rôle ?
Nous sommes une entreprise de 7 personnes : je suis le gérant et collabore avec 3 chefs de projets, un conducteur de travaux, une assistante administrative et une assistante technique. Enfin, nous travaillons également avec une indépendante en fonction des projets.
Planet Studio est organisé en pôle en fonction des clients. Comme une partie de notre clientèle est récurrente, un chef de projet dédié va leur être attitré. Enfin, pour les autres chefs de projets, ce sera en fonction de la localisation du projet, de leurs compétences et de leurs appétences. Par exemple, pour des projets d’architecture d’intérieur, certains chefs de projets auront plus d’affinité que d’autres à travailler sur ces sujets.
Enfin, concernant nos outils au quotidien nous travaillons essentiellement avec Archicad, parfois SketchUp pour des projets d’architecture d’intérieur puis Notion pour notre organisation interne.
Je suis un peu geek sur les bords et j’aime bien passer du temps à trouver des solutions qui nous permettent de gagner du temps, pour nous concentrer sur l’essentiel. C’est pour cela que nous travaillons avec AGLO.
Aglo a facilité cette phase de consultation, c’est une appli qui est assez intuitive et fluide, on peut bouger très facilement des postes. Donc là dessus, pour nous AGLO c’est un vrai gain de temps et d’efficacité.
Pourquoi avoir choisi AGLO ?
Avant de nous équiper d’AGLO, nous ne faisions pas forcément de descriptifs techniques travaux. L’objectif en travaillant avec AGLO c’était de pouvoir disposer de contenus et de description techniques précis; avec le CSTB, ce qui nous a permis de développer des documents beaucoup plus officiels. Et deuxièmement, ce qui m’a intéressé avec AGLO était le fait de pouvoir réutiliser les CCTP d’un projet sur l’autre en fonction des besoins.
Pour conclure, c’est pour ça qu’on était passé sur cette solution. L’objectif ? éviter Excel car je trouve ça très lourd et très pénible !
Comment utilisez-vous AGLO ? Quelles sont vos fonctionnalités préférées ?
On produit en moyenne une petite dizaine de DCE par an donc on se sert d’AGLO au niveau de la phase pro pour avoir tout le détail de tous les postes et des descriptifs.
Je pense que la fonctionnalité que nous utilisons le plus, ça doit quand même être le chiffrage qui est assez rapide. On a deux méthodes pour faire du chiffrage. Grosso modo moi j’ai fait un espèce de tableur qui marche assez bien pour les projets neuf, mais dès qu’on va dans la réhabilitation, par exemple, on a des postes très précis, a ratio au mêtre carré ça marche pas et la on passe plutôt par AGLO et en une heure, une heure et demi on peut faire un chiffrage d’une affaire. Et surtout on peut le réutiliser après.
Qu’est-ce que AGLO a changé dans votre manière de travailler et d’appréhender la phase de consultation ?
Alors sur la rédaction des pièces, déjà on est beaucoup plus serein par rapport à la réglementation en vigueur. Et on a gagné un temps qui est assez considérable, c’était l’objectif !
Aglo a facilité cette phase de consultation, c’est une appli qui est assez intuitive et fluide, on peut bouger très facilement des postes. Donc là dessus, pour nous AGLO c’est un vrai gain de temps et d’efficacité.
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