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Calendrier de réalisation travaux

A quoi correspond précisément un "Calendrier de réalisation travaux" ? Comment en établir un ? Retrouvez nos meilleurs conseils ainsi qu'un modèle de base à télécharger.

Qu’est-ce qu’un calendrier de réalisation travaux ?

Le calendrier de réalisation travaux est un document très important, qu’il s’agisse d’un projet de construction, rénovation ou réhabilitation. Il s’agit d’un planning qui prévoit, dans un délai limité, les dates et échéances à respecter pour la bonne exécution du projet. Il encadre la phase de chantier afin de bien gérer et coordonner les interventions de l’ensemble des acteurs du projet.

C’est un document clé auquel vont se référer la maîtrise d’ouvrage (MOA), la maîtrise d’œuvre (MOE), le groupement de maîtrise d’œuvre, s’il y en a un, ainsi que l’entreprise tout corps d’état (TCE) ou bien toutes les entreprises responsable d’un lot.

Ce calendrier est un document central et structurant pour tous types de travaux. C’est pour cela qu’il est primordial d’en réaliser un pour chaque projet, peu importe la nature ou l’ampleur de celui-ci.

A quoi sert un calendrier de réalisation des travaux ?

Comme nous venons de le voir, un calendrier de réalisation de travaux est une pièce primordiale pour toutes consultations d’entreprises et projets de travaux. En effet, son utilité est multiple, il va servir :

Aux entreprises répondant à un appel d’offre ou une consultation d’entreprises de connaître les délais du projet ainsi que la liste des tâches à effectuer. Cela va leur permettre de voir si elles peuvent, oui ou non, répondre à cette consultation. Le calendrier prévisionnel de réalisation des travaux est toujours intégrer au DCE (Dossier de Consultation des Entreprises).
A la maîtrise d’ouvrage (MOA), la maîtrise d’œuvre (MOE), ou le conducteur de travaux, d’assurer la mission d’ordonnancement, pilotage et coordination de chantier, plus connue sous le nom d’OPC. En effet, c’est en s’appuyant sur ce calendrier que le responsable OPC va estimer la charge de travail et planifier toutes les interventions.
De fixer une date de début de travaux et une date approximative de livraison de chantier. Ainsi, cela va permettre à la MOE ou MOA de suivre les retards et avancements du projet par rapport à la date butoir.

Qui est responsable de la production d’un calendrier de réalisation travaux ?

Cela va dépendre de la nature du projet :

Pour des projets de particuliers (maison individuelle, rénovation d’un appartement), c’est l’architecte qui va établir le calendrier de réalisation travaux.
Pour des projets publics ou de grande ampleur (logement collectif, bâtiment tertiaire…), l’architecte ou la maîtrise d’œuvre peut également prendre en charge cette mission. Toutefois, la maîtrise d’ouvrage pourra travailler sur ce planning.

Quelle est la forme de calendrier de réalisation des travaux ?

Un calendrier de réalisation de travaux prend bien souvent la forme d’un tableau, fait de lignes et de colonnes, chacune indiquant une information sur les délais de réalisation. La forme la plus courante, de ce type de calendrier, est le digramme de Gantt.

Vous pouvez télécharger gratuitement votre template de diagramme de Gantt à adapter à vos projets, juste ici “Le diagramme de Gantt à utiliser pour tous vos projets”.

Comment est organisé un calendrier de réalisation des travaux ?

L’organisation d’un calendrier de réalisation travaux est assez simple :

Colonne : les colonnes représentent la temporalité du projet. En fonction de celui-ci, une colonne peut correspondre à un jour, une semaine, un mois… Cela dépendra de votre organisation.
Ligne : le contenu des lignes va dépendre de la nature de votre calendrier :
- Si vous réalisez un calendrier global du projet, il conviendra de remplir chaque ligne par une étape du projet (esquisse, avant-projet, demande d’autorisations administratives…).
- Si vous réalisez un calendrier uniquement sur la phase de travaux, vous pourrez indiquer dans chaque ligne un corps de métier (gros œuvre, VRD, charpente…). Chaque ligne va correspondre à une tâche à réaliser et le découpage peut même être fait par sous-tâche. Pour ce faire, nous vous conseillons de faire apparaitre chaque corps de métier par ordre d’intervention sur votre projet.
Cellule : Pour indiquer le délais de chaque phase projet, ou chaque étape de travaux, il conviendra de griser ou colorer une cellule. Ainsi, si l’intervention d’un peintre dans la ligne “Peinture”, correspond à deux semaines, il faudra remplir deux cellules de votre tableau.

Téléchargez gratuitement votre calendrier Diagramme de Gantt, juste ici, pour réaliser votre agenda prévisionnel : “Le diagramme de Gantt à utiliser pour tous vos projets”

Comment établir un calendrier de réalisation travaux ?

Plusieurs paramètres sont à prendre en compte lorsque l’on établit un calendrier de réalisation des travaux, telles que :

Les échéances incompressibles de la MOA
L’ordonnancement des tâches
L’estimation de la charge de travail
Les délais de réalisation
La dépendance des tâches entre elles

Pour ce faire, nous vous conseillons de bien suivre nos recommandations ci-dessus, d’organisation en lignes et en colonnes.

Enfin, nous vous conseillons d’être le plus clair et précis possible pour chaque tâche. C’est pour cela, que parfois, l’organisation en sous-tâches peut être pertinentes, afin de ne pas laisser la place à de l’imprévu et d’avoir une date de livraison de chantier la plus juste possible. A noter qu’en fonction du projet, certains MOE ou MOA peuvent également procéder par rétroplanning. Il disposent d’une date butoir de livraison de chantier et en fonction de celle-ci vont tenter d’organiser leur projet. Cette organisation est un peu plus risquée.

Où trouver un modèle de calendrier de réalisation travaux ?

Il existe plusieurs modèles de calendrier de réalisation travaux. La forme la plus courante est le diagramme de Gantt. Vous pouvez télécharger, gratuitement, votre template de “Diagramme de Gantt à utiliser pour tous vos projets”.

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