AGLO a tout simplement effacé ma phobie du CCTP !
Sébastien RAMIREZ
Co-gérant LilietRami Architectures
Localisation
Nancy, 54000
Métier
Architectes
Nombre d’employés
6
Client depuis
Juin 2021
Ou les retrouver
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Rencontre avec Sébastien Ramirez, architecte et co-gérant de l’agence LILIetRAMI Architectures.
Bonjour Sébastien, pouvez-vous vous présenter ?
Sébastien Ramirez, je suis architecte depuis 2007. Avec une collègue de travail, on a monté notre boîte “LILIetRAMI Architecture” en 2008, à Nancy. On est aujourd’hui 6 à l’atelier.
Pouvez-vous nous parler de votre activité ?
On bosse à une heure aux alentours de Nancy, dans un rayon de 100 et 150 km : entre le Luxembourg, l’Alsace, les Vosges et même la Marne aussi. Et puis sporadiquement pour des projets soit coup de cœur, soit copain, on peut aller en Savoie ou ailleurs.
On travaille beaucoup sur des petits projets, aux budgets de moins de 500 000 €, principalement pour des particuliers. On a également développé notre activité auprès de professionnels et on commence à faire des petits projets en marché public, toujours aux alentours des 500 000 €. On a également des projets qui descendent autour de 50 000 €. On a vraiment une marge de manœuvre assez large ce qui nous permet de faire beaucoup de projets. Donc beaucoup de descriptifs !
Comment est organisée votre agence ?
On a monté un collectif de 6 indépendants, qui sont tous les 6 architectes. On a une structure qui est plutôt horizontale. Personne n’est dédiée à une tâche en particulier et chacun gère son emploi du temps comme il le veut.
Lorsqu’un projet arrive, on le pense tous ensemble, et après selon la disponibilité et la localisation du projet, un de nos collaborateurs va prendre la suite. Puis à chaque phase, on fait un point général avec toute l’équipe. Ce qui permet de parler de ce projet en particulier et de définir les détails.
Donc tout le monde alimente les DCE !
Concernant nos outils, on a deux gros logiciels que l’on utilise pour la conception et la mise au point technique de nos projets architecturaux : c’est Archicad pour tous ce qui est dessins techniques et Sketchup. On passe d’abord sur Sketchup pour présenter les projets aux clients et pour faire les estimatifs.
C’est dans cet ordre là qu’on travaille. Puis on passe sur AGLO pour les pièces écrites. Enfin, pour le reste et le suivi c’est du traitement de texte tout simple et des tableurs excel. On a développé un petit outil sous excel pour tout notre suivi (certificat de paiement, compte rendu, etc..).
Pourquoi vous équiper d’AGLO ?
L’école ne nous a pas forcément appris à faire des descriptifs. On a appris en dilettante, dans les divers emplois que l’on a eus. C’est comme ça qu’on a commencé à se renseigner pour savoir comment on faisait ça correctement.
On s’est rendu compte que c’était vite compliqué de gérer nos projets, notre agence et de faire quelque chose de correct et de performant pour les DCE, sans un outil. Par rapport à notre activité, on n’a pas forcément la possibilité de déléguer cette mission de rédaction des pièces écrites à un économiste, ce que font la plupart des confrères, sur les gros projets. C’est pour cela qu’on en a essayé plusieurs outils. Il n’y en avait pas beaucoup qui nous convenait.
AGLO nous permettait de faire des descriptifs, des CCTP, des DPGF, et tout ça avec une mise en page automatique. Ca c’est quand même exceptionnel ! Pour nous, l’horreur dans un descriptifs c’est quand on commence à changer des pages, à embourber le tableur excel, les numéros se mélangent, dès qu’on en enlève un ça ne met pas les autres à jour. Enfin bon, c’est un enfer quand on a pas quelque chose de dédié !
Comme un logiciel de dessin, si on a pas le bon outil, on patine très vite. D’une part, c’est pour cela qu’on a choisi AGLO et d’autre part c’était surtout parce qu’on pouvait donner la possibilité aux entreprises de répondre directement sur la plateforme, dès qu’on lançait une consultation d’entreprises.
Le fait de pouvoir répondre en ligne, pour les entreprises c’est un gros avantage pour nous. Ça leur fait gagner du temps car ils arrivent sur la plateforme et remplissent directement leurs prix. Puis de notre côté, on dispose d’une trame de comparaison qui est très claire et très équitable.
Comment s’est passé l’onboarding et la formation AGLO ?
Super ! C’est ce qui nous avait convaincu d’y aller.
J’avais d’abord testé moi tout seul, puis après mes collègues. Je leur ai vanté vos mérites et maintenant ils l’utilisent.
Le gros avantage, c’est que ce soit en ligne, on a pas besoin d’installer le logiciel, on a pas besoin de l’embarquer, on a pas besoin de désactiver la licence sur un logiciel ou sur un ordinateur pour la réactiver après. Tout est simple !
Autre chose que j’apprécie beaucoup aussi : c’est la réactivité des équipes ! Quand je pose une question, dans l’heure j’ai une réponse. Je suis très content du service après vente.
En tant qu'architecte, comment utilisez-vous AGLO au quotidien ?
Comme il n’y a pas forcément de lien de subordination dans notre agence, ça demande des outils collaboratifs poussés. AGLO fait partie de ces outils collaboratifs qui correspondent à notre manière de travailler au quotidien.
Donc j’utilise beaucoup le CSTB, ça me permet avec toutes les petites cases à cocher qui sont proposées, de ne pas oublier des choses. Puis, pour finaliser mon CCTP, souvent je complète avec un descriptif, soit que j’ai récupéré dans un marché public, soit que j’ai récupéré d’un fournisseur de matériaux. A la fin, je génère les descriptifs en PDF ou Excel directement depuis l’application. Enfin, je me sers aussi d’AGLO pour collecter toutes les réponses aux appels d’offres.
La prochaine étape pour nous, c’est de créer une bibliothèque sur AGLO. Dans notre activité, on utilise souvent les mêmes matériaux, on bosse beaucoup en biosourcé et en local on fait beaucoup de réhabilitation thermique. En biosourcé on a pas non plus pléthore de choix donc on va se retrouver assez souvent avec les mêmes solutions.
La phase consultation en quelques mots pour vous ?
De longues heures de relance !
Nous on a une méthode : On fait un descriptif et on organise une journée de visite des lieux pour les entreprises. On reçoit pendant une journée ou une demi toutes les entreprises sur site. On leur explique le projet, on leur fait une petite projection 3D et puis on leur remet les plans et les descriptifs. Et en même temps on leur envoie le lien AGLO.
Qu’est-ce que AGLO a changé dans votre manière de travailler et d’appréhender cette phase ?
AGLO a effacé ma phobie du CCTP !
Quand je me retrouvais devant un tableur excel vide, j’étais vachement plus stressé et j’avais plus tendance à aller laver les tasses de l’agence pour essayer d’échapper à la chose.
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