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Architecte, économiste & BET :
Le SaaS, la bonne solution pour gagner du temps et digitaliser son activité
By Marie
- 27 septembre 2023
C'est quoi AGLO ?
- AGLO est un assistant intelligent qui permet de gagner du temps sur toute vos consultations 100% en ligne :
- Rédigez des CCTP collaboratifs aux contenus fiables
- Accélérez le délai de consultation d’entreprises
- Réalisez rapidement une ACV certifiée RE2020
Que l’on soit auto-entrepreneur, au sein de sa propre structure, directeur de son cabinet d’architecte ou de son bureau d’étude ou architecte au sein d’une agence, la bonne gestion des délais et du temps passé sur chaque projet reste le facteur le plus essentiel à surveiller. En effet, c’est la clé pour bien veiller à la bonne rentabilité d’un projet et de pouvoir envisager plusieurs projets en même temps.
Certaines phases d’esquisse, conception en avant-projet peuvent se révéler assez rapides et faciles. En revanche dès que l’on passe à la rédaction des pièces écrites et la consultation d’entreprises… Ca se gâte et l’on peut passer des semaines à ne pas avancer sur ces dossiers que l’on souhaite juste boucler pour passer à autre chose. La meilleure façon de résoudre ce problème ? Utiliser un outil qui vous permet à la fois d’optimiser votre temps sur la rédaction de pièces écrites, la consultation d’entreprises et votre ACV. Et si on misait tout sur le Saas ?
C’est quoi un SAAS ?
Définition du SAAS
Vous avez déjà dû en entendre parler maintes fois, sans trop savoir de quoi il s’agissait… On vous parie que vous en utilisez déjà sans le savoir ! On parle du Saas bien sûr !
Le Saas signifie « Software as a Service » ou en français : « logiciel en tant que service ». Il s’agit d’une solution logicielle, sous forme d’application hébergée dans le cloud. Le Saas est un logiciel exploité sur un serveur à distance et non sur le poste d’une personne ou entreprise en particulier. Netflix, ça vous parle ?
Bref, bien souvent plus souple qu’un logiciel classique installé sur son poste d’ordinateur, la solution SaaS offre de nombreux avantages en termes de service, ergonomie et flexibilité. Ainsi, il permettra d’optimiser chaque étape de vos process de travail.
Cet article sur le digital en agence d’archi et BE pourrait vous intéresser :
Quels avantages de travailler avec un SAAS en tant qu’architecte ?
Travailler avec un Saas, c’est faire un pas vers la digitalisation de son agence mais tout en douceur. Les SaaS ont souvent des offres adaptées à n’importe quelle taille d’entreprise. Cela permet de trouver la solution dont on a besoin en profitant de tous les avantages du Saas :
Aucun investissement dans du matériel
Bien souvent le SaaS fonctionne par abonnement. Il suffit donc de créer un compte sur la plateforme avec laquelle on souhaite travailler et disposer d’une connexion Internet, et c’est parti !
Une maintenance assurée de manière centralisée
Aucune mise à jour ne sera demandée de votre part car rien n’est installé sur votre propre poste de travail. Les maintenances se font automatiquement (sans même que vous ne vous en rendiez compte la plupart du temps). De plus, les mises à jour ne prennent pas de place sur un ordinateur (et on sait que quelques rames de mémoire sur l’ordinateur d’un architecte c’est toujours très précieux).
Partout simplement
Travailler avec un Saas c’est s’assurer la possibilité de pouvoir travailler partout depuis n’importe quel support (ordinateur ou tablette). Les applications en SaaS sont accessibles depuis n’importe quel moteur de recherche que l’on connait.
Des fonctionnalités à venir
Les solutions en Saas sont évolutives adaptées à toutes les formes d’entreprises car elles fonctionnent souvent par abonnement. Cela permet de choisir en fonction de ses besoins et de son budget les fonctionnalités dont on souhaite bénéficier.
Une collaboration simplifiée
A l’image des réseaux sociaux, les Saas fonctionnent comme des solutions collaboratives sur lesquelles il est très facile d’interagir entre collègues ou avec ses propres clients.
Une solution flexible
Enfin, le SaaS peut également offrir la possibilité de fonctionner en écosystème avec d’autres solutions annexes, que vous avez déjà l’habitude d’utiliser. Ce qui permet un gain de temps indéniable.
L’importance du facteur temps en tant qu’architecte
Les postes les plus chronophages pour un architecte
Ainsi le SaaS offre la possibilité d’optimiser son temps de travail, de manière simple et fluide et favorise la collaboration entre collègue ou avec ses clients.
Maintenant que vous êtes dans une démarche de recherche d’efficacité il faut se poser la question suivante : Parmi les postes, étapes, phases qui prennent le plus de temps et me sont le plus pénibles, lesquelles puis-je optimiser ?
- La rédaction des pièces écrites : souvent vécue comme une étape pénible et laborieuse, la rédaction de CCTP et de DPGF est soit sous-traitée à un tiers, qui n’a bien souvent pas conçu le projet ( ce qui est un peu curieux non ?) soit faite de copié-collée un peu hasardeux. Dans les deux cas ce n’est pas optimal, surtout pour des documents qui ont une valeur juridique
- La consultation d’entreprises : faite de relance à droite à gauche, d’envoi de différents indices de DCE, de délais non respecter, la consultation d’entreprise peut s’avérer être un véritable casse-tête. A vous d’assurer de trouver des entreprises disponibles, aptes à répondre à vos attentes, et à celle du client, de gérer le suivi pour chaque artisan contacté… L’objectif est de bien sûr rentrer dans une enveloppe budgétaire qui s’avère souvent trop mince. Bref un bonheur, que vous connaissez bien !
Aujourd’hui, pour chaque problème il existe un SaaS qui peut vous permettre de vous apporter de réelle solutions. ET sur la rédaction de pièces écrites et la consultation d’entreprises, AGLO peut vous êtres d’une très grande aide !
Cet article sur les questions à se poser pour choisir votre outil de DCE :
AGLO la solution en SAAS qui permet d’économiser 60% de son temps
En moyenne AGLO vous permet d’économiser environ 60% de votre temps sur la rédaction de pièces écrites.
Prenons l’exemple d’un cabinet d’architecture X : ARchiX :
- Au sein du cabinet ArchiX, les architectes réalisent en moyenne 4 DCE par an.
- 1 DCE représente en moyenne 10 jours de travail à temps plein d’une personne.
- Cela prend donc 40 jours par an pour 4 DCE dans l’année.
- En utilisant AGLO, ARchiX économise 60% de son temps dès son troisième DCE
- ArchiX économise donc 14 jours par an sur la rédaction de son DCE en utilisant AGLO (à partir du deuxième DCE)
- Le Taux Jour Homme d’ArchiX étant de 700€, ARchiX économise donc 9800€/an grâce à AGLO
AGLO est une application en SaaS qui ne nécessite aucune formation pour apprendre à l’utiliser. Sa prise en main est facile et intuitive, grâce à son interface simple et ergonomique. Laissez vous guider tranquillement par l’application pour :
- Rédiger vos pièces écrites
- Lancer vos consultations et analyser vos offres
AGLO la solution digitale pour vos DCE et consultations d’entreprises
Rédaction des pièces écrites
On ne vous rendra pas fan de la rédaction de CCTP ou DPGF mais on peut grandement vous aider à gagner du temps grâce à nos fonctionnalités :
- 40 000 descriptifs techniques et 35 généralités pré-rédigés, mis à jour automatiquement chaque semaine par le CSTB, à disposition sur AGLO pour vous aider à rédiger le contenu pour chacun de vos postes en un clic.
- AGLO-GPT : La première IA française dédiée aux CCTP
- Un CCTP lié au DPGF : fini les erreurs ! Dès que vous apportez une modification à un document, celle-ci est directement impactée sur l’autre. On évite ainsi le jeu des 7 erreurs et on gagne deux fois plus de temps
- Une bibliothèque personnalisée : créer votre banque de données en ligne avec vos propres descriptifs techniques, partagez-les à vos collaborateurs et retrouvez-les facilement pour tous vos futurs projets.
- Des rendus clairs et personnalisés : exportez vos rendus au format PDF, Word et Exell et personnalisez-les à votre image en ajoutant votre logo, une photo du projet et sélectionnez-les typos et couleurs de votre choix.
Lancez et suivez vos consultations d’entreprises
Optimisez votre temps et accélérez vos consultations d’entreprises
- Suivez votre consultation depuis la même plateforme : Envoyez votre DCE à votre carnet d’adresses directement depuis AGLO et visualisez l’avancée de l’état de réponse de chaque entreprise consultée en un coup d’œil.
- Analysez automatiquement les offres entreprises : Recevez toutes les offres sur votre interface AGLO et retrouvez-les automatiquement dans notre module d’analyse pour pouvoir choisir la meilleur entreprise pour votre projet.
- Trouver la perle rare : Profitez de notre réseau AGLO Booster, présentez-nous en quelques lignes votre projet et précisez vos besoins. Nous nous chargeons de trouver le profil parfait pour pouvoir vous aider sur votre projet.
Ne perdez plus de temps sur vos consultations d'entreprises
Accélérez la rédaction de toutes vos pièces écrites (CCTP, DPGF…) et optimisez vos consultations d’entreprises depuis une seule et même plateforme, simple et collaborative.
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Le guide ultime pour rédiger des CCTP en béton ⚡
